Для многих предпринимателей это скучная домашняя работа: инвентаризация. Многим стартапам и малым предприятиям, в частности, трудно регулярно проводить инвентаризацию, особенно потому, что для этого часто требуется много персонала. Вот почему мы объясняем вам, что именно стоит за торговым термином, и детали, на которые вы должны обратить внимание при правильной инвентаризации. И чтобы ваша следующая инвентаризация прошла как можно более гладко, мы также даем вам советы и рекомендации о том, как вы можете провести ежегодную инвентаризацию как можно проще и быстрее. Узнать подробнее о том, что такое инвентаризация можно перейдя по ссылке.
Запасы необходимы не только потому, что их требует закон, они также важны для того, чтобы иметь возможность оценить стоимость собственного бизнеса. Причем это не ново: более 500 лет назад ее признал итальянский математик Лука Пачоли, хороший друг Леонардо да Винчи. Он не только описал в своих трудах двойную бухгалтерию, которую в то время уже использовали итальянские купцы, но и посоветовал предпринимателям своего времени использовать запасы как основу для собственного баланса. Узнать подробнее об этом можно перейдя по ссылке https://eqman.co/provedenie_inventarizaciy/.
Инвентарь: определение такого инвентаря
С помощью инвентаризации вы определяете текущий состав своих активов и пассивов. Все активы компании (и долги) должны быть перечислены. Целью этой процедуры является определение фактических запасов. Продавцы и подрядчики должны были регулярно определять, что находится на их складах, используя свои системы управления товарами. Инвентаризация теперь определяет, были ли те инвентаризации правильными. Нередки случаи, когда фактическая инвентаризация (результат инвентаризации) не соответствует бухгалтерской инвентаризации.
Таким образом, инвентаризация имеет три основные задачи:
- инвентаризация является основой ваших годовых отчетов
- опись используется для выявления потерь, хищений и т.п.
- Вы можете исправить учет запасов с помощью инвентаризации.
Для правильно проведенной инвентаризации необходимо учитывать несколько принципов.
Они основаны на принципах надлежащего бухгалтерского учета:
- Полнота: все запасы должны быть включены в инвентаризацию с указанием их правильной стоимости.
- Точность: вид, количество и стоимость товара должны быть указаны правильно.
- Рентабельность: в некоторых ситуациях, если неразумно ожидать точного количества конкретного товара, его можно оценить.
- Существенность: в соответствии с этим принципом основные средства стоимостью менее 60 евро не должны включаться в инвентаризацию.
- Ясность: отдельные запасы должны быть четко идентифицированы, чтобы их также можно было распределить позже.
- Проверяемость: инвентарный список должен быть четко структурирован, чтобы даже сторонние эксперты могли проверить его содержимое.
- Скорость: подрядчики должны завершить инвентаризацию в течение определенного периода времени, в большинстве случаев к установленному сроку.
- Индивидуальная регистрация: в принципе каждый актив и задолженность регистрируются в описи отдельно.